Bayi veya iş ortağı yemeğinde farklı şehirlerden gelen davetliler için karşılama, oturma ve iletişim planını hazırlayın.
Davetli listesini işlevsel tutun
Katılımcı adları, firma bilgisi ve organizasyon için gerekli iletişim ayrıntılarını tek listede toplayın. Eşlik edecek kişiler varsa sayılarını ayrıca teyit edin. Şehir dışından gelenlerin konaklama ve geliş koşulları akşam saatini etkileyebilir. Yemek rezervasyonunun ulaşım veya konaklamayı otomatik kapsamadığını kurum içi planda açık tutun.
Karşılama için tek temas noktası oluşturun
Mekâna doğrudan gelen davetliler kiminle görüşeceğini bilmelidir. Davette rezervasyon adı, açık adres ve bir organizasyon telefonu bulunsun. Ataşehir Metropol İstanbul C1 Blok bilgisini paylaşın. Toplu karşılama veya listeyle giriş gerekiyorsa bunun nasıl yürütülebileceğini işletmeyle önceden görüşün.
Tanışma ile programı dengeleyin
İş ortaklarının birbirleriyle konuşması için yemek öncesi veya programın uygun bir bölümünde zaman bırakın. Uzun sunumlar planlanıyorsa teknik ihtiyaçları ayrıca değerlendirin. Masa düzeninde şirket grupları ile yeni tanışmalar arasında denge kurun. Kesin yerleşimi, katılım sayısı ve o tarihteki salon düzenine göre teyit edin.
Planınıza ekleyin
- Eşlik eden kişi sayısını teyit edin
- Tek karşılama telefonu belirleyin
- Sunum ihtiyacını ayrıca görüşün
